Λογισμικό σύνδεσης SHARP Teams

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΑΥΤΟΝ ΟΔΗΓΟ

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τις λειτουργίες του "Teams Connector", όπως η μεταφόρτωση σαρωμένων δεδομένων και η εκτύπωση fileχρησιμοποιεί τον λογαριασμό Microsoft 365 που παρέχεται από τη Microsoft για να συνδέσει το "Microsoft Teams" με το πολυλειτουργικό μηχάνημα.
Παρακαλώ σημειώστε

• Αυτός ο οδηγός προϋποθέτει ότι τα άτομα που εγκαθιστούν και χρησιμοποιούν αυτό το προϊόν έχουν καλή γνώση του υπολογιστή τους και web πρόγραμμα περιήγησης.
• Για πληροφορίες σχετικά με το λειτουργικό σας σύστημα ή web πρόγραμμα περιήγησης, ανατρέξτε στον οδηγό του λειτουργικού σας συστήματος ή web οδηγό προγράμματος περιήγησης ή τη λειτουργία ηλεκτρονικής βοήθειας.
• Έχει δοθεί ιδιαίτερη προσοχή κατά την προετοιμασία αυτού του οδηγού. Εάν έχετε οποιαδήποτε σχόλια ή απορίες σχετικά με τον οδηγό, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπό σας ή τον πλησιέστερο εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο σέρβις.
• Αυτό το προϊόν έχει υποβληθεί σε αυστηρές διαδικασίες ποιοτικού ελέγχου και επιθεώρησης. Στην απίθανη περίπτωση που ανακαλυφθεί κάποιο ελάττωμα ή άλλο πρόβλημα, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπό σας ή τον πλησιέστερο εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο σέρβις.
• Εκτός από περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο, η SHARP δεν ευθύνεται για βλάβες που προκύπτουν κατά τη χρήση του προϊόντος ή των επιλογών του, ή για αστοχίες λόγω εσφαλμένης λειτουργίας του προϊόντος και των επιλογών του, ή άλλες αστοχίες ή για οποιαδήποτε ζημιά που προκύπτει λόγω χρήση του προϊόντος.

Προειδοποίηση

• Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση των περιεχομένων του οδηγού χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, εκτός εάν επιτρέπεται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων.
• Όλες οι πληροφορίες σε αυτόν τον οδηγό υπόκεινται σε αλλαγές χωρίς προειδοποίηση.

Εικονογραφήσεις, τον πίνακα λειτουργίας, τον πίνακα αφής και το Web οθόνη ρύθμισης σελίδας που εμφανίζεται σε αυτόν τον οδηγό
Οι περιφερειακές συσκευές είναι γενικά προαιρετικές. Ωστόσο, ορισμένα μοντέλα περιλαμβάνουν ορισμένες περιφερειακές συσκευές ως βασικό εξοπλισμό.
Για ορισμένες λειτουργίες και διαδικασίες, οι επεξηγήσεις προϋποθέτουν ότι έχουν εγκατασταθεί συσκευές άλλες από τις παραπάνω. Ανάλογα με το περιεχόμενο και ανάλογα με το μοντέλο και τις περιφερειακές συσκευές που είναι εγκατεστημένες, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η χρήση. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Εγχειρίδιο χρήστη.
Οι οθόνες, τα μηνύματα και τα ονόματα κλειδιών που εμφανίζονται στον οδηγό ενδέχεται να διαφέρουν από αυτά του πραγματικού μηχανήματος λόγω βελτιώσεων και τροποποιήσεων του προϊόντος.
Οι πληροφορίες που περιγράφονται στον οδηγό προϋποθέτουν ότι χρησιμοποιείται ένα έγχρωμο πολυλειτουργικό μηχάνημα.
Ορισμένα περιεχόμενα ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα σε ένα μονόχρωμο πολυλειτουργικό μηχάνημα.
Τα Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams και Excel είναι σήματα κατατεθέντα ή εμπορικά σήματα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες, την Ιαπωνία ή/και άλλες χώρες.

Προφυλάξεις κατά τη χρήση της λειτουργίας Teams Connector

• Τα αποτελέσματα εκτύπωσης χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Teams Connector ενδέχεται να μην έχουν την ίδια ποιότητα με τα αποτελέσματα εκτύπωσης που χρησιμοποιούν άλλες μεθόδους εκτύπωσης (πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, κ.λπ.).
  Το περιεχόμενο ορισμένων files μπορεί να προκαλέσει λανθασμένη εκτύπωση ή να εμποδίσει την εκτύπωση.
• Ενδέχεται να μην είναι δυνατή η χρήση ορισμένων ή όλων των λειτουργιών του Teams Connector σε ορισμένες χώρες ή περιοχές όπου χρησιμοποιείται το μηχάνημα.
• Ενδέχεται να μην είναι δυνατή η χρήση της λειτουργίας Teams Connector σε ορισμένα περιβάλλοντα δικτύου. Ακόμη και όταν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η λειτουργία Teams Connector, η επεξεργασία μπορεί να χρειαστεί περισσότερο χρόνο ή να διακοπεί.
• Δεν παρέχουμε καμία εγγύηση σχετικά με τη συνέχεια ή τη σταθερότητα σύνδεσης της λειτουργίας Teams Connector. Με εξαίρεση τις περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο, δεν φέρουμε καμία απολύτως ευθύνη για τυχόν ζημίες ή ζημία που υποστεί ο πελάτης λόγω των ανωτέρω.

ΠΡΙΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΤΕ το Teams Connector

Πριν χρησιμοποιήσετε το Teams Connector, η εφαρμογή Teams Connector πρέπει να είναι εγκατεστημένη στο πολυλειτουργικό μηχάνημα. Για τον τρόπο εγκατάστασης της εφαρμογής Teams Connector, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπό σας ή τον πλησιέστερο εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο σέρβις.
Βασικές απαιτήσεις και απαιτήσεις συστήματος για το Teams Connector

Είδος		Περιγραφή
Πολυλειτουργικό μηχάνημα	Sharp OSA (BP-AM10)	Υποχρεούμαι
	Έλεγχος λιμένων	Οι παρακάτω θύρες είναι ενεργοποιημένες. • Θύρα διακομιστή: Sharp OSA (Extended Platform): HTTP • Θύρα πελάτη: HTTPS
	Κιτ επέκτασης άμεσης εκτύπωσης	Απαιτείται κατά την εκτύπωση xlsx, docx και pptx files.
	Άλλες ρυθμίσεις δικτύου	Αλλάξτε τις ρυθμίσεις όπως η διεύθυνση IP, η μάσκα υποδικτύου, η προεπιλεγμένη πύλη, ο διακομιστής DNS και ο διακομιστής μεσολάβησης όπως απαιτείται.

Ρυθμίσεις αρχικής τιμής στο Teams Connector
Κάντε κλικ στο πλήκτρο [Λεπτομέρειες] στη σελίδα που θα εμφανιστεί αφού επιλέξετε το Teams Connector από το [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] κάτω από το "Setting (Administrator)" για να διαμορφώσετε τα ακόλουθα στοιχεία.

Είδος	Περιγραφή
File Ονομα	Ορίζει την αρχική τιμή των δεδομένων σάρωσης File Όνομα για αποθήκευση.
Συμπεριλάβετε την ημερομηνία File Ονομα	Ρυθμίζει εάν η ημερομηνία και η ώρα περιλαμβάνονται στο File Ονομα.

Εισαγάγετε ή εξάγετε την αρχική τιμή file
Τα παρακάτω εξηγούν πώς μπορείτε να εξαγάγετε τις αρχικές τιμές που χρησιμοποιούνται σε ένα Teams Connector που χρησιμοποιεί ένα μηχάνημα πολλαπλών λειτουργιών για να τις χρησιμοποιήσετε σε άλλο Connector που βρίσκεται στο άλλο μηχάνημα και πώς να εισαγάγετε ένα εξαγόμενο file που περιέχει μια αρχική ρύθμιση τιμής.
Επιλέξτε Teams Connector από το [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] κάτω από το "Setting (Administrator)".
Εισαγάγετε την αρχική τιμή file για να καταχωρήσετε τα ακόλουθα στοιχεία στις λεπτομερείς ρυθμίσεις του Teams Connector.

Είδος		Περιγραφή
Ρυθμίσεις σάρωσης	File Ονομα	Καθορίστε την αρχική τιμή για τα δεδομένα σάρωσης File Όνομα για αποθήκευση.
	Συμπεριλάβετε την ημερομηνία File Ονομα	Ρυθμίζει εάν η ημερομηνία και η ώρα περιλαμβάνονται στο File Ονομα.
	Λειτουργία χρώματος	Καθορίστε τη λειτουργία χρώματος.
	Ψήφισμα	Προσδιορίστε την ανάλυση.
	File Σχήμα και διάταξις βιβλίου	Ρυθμίστε το file μορφή των δεδομένων που θα αποθηκευτούν.
	Πρωτότυπο	Προσδιορίστε τα πρωτότυπα.
	Εκθεση	Καθορίστε την πυκνότητα της εικόνας.
	Κατασκευή Εργασίας	Ορίστε τη χρήση του Job Build.
	Παράλειψη κενού σελίδας	Ορίστε τη χρήση της παράλειψης κενής σελίδας.

• * Η εγκατάσταση ενός εσωτερικού φινιρίσματος, ενός φινιρίσματος ή ενός φινιρίσματος σέλας απαιτείται για τη χρήση του "Staple Sort".
• Για τη χρήση του "Punch" απαιτείται η εγκατάσταση μιας μονάδας διάτρησης εκτός από έναν εσωτερικό φινιριστή, έναν φινιριστή ή έναν φινιριστή σέλας.

Εκτελέστε την αρχική λειτουργία από τον διαχειριστή
Όταν χρησιμοποιείτε το Teams Connector για πρώτη φορά, απαιτούνται "Λειτουργία για δικαιώματα" και "Λειτουργία για δικαιώματα εκ μέρους του γενικού χρήστη" από τον διαχειριστή του Microsoft 365 (διαχειριστής μισθωτή).
Αφού εκτελέσετε τη λειτουργία με ένα μηχάνημα πολλαπλών λειτουργιών, δεν είναι απαραίτητο να εκτελέσετε την ίδια λειτουργία σε άλλα μηχανήματα πολλαπλών λειτουργιών, ακόμη και αν χρησιμοποιείτε πολλαπλές μηχανές πολλαπλών λειτουργιών. Επίσης, ο γενικός χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει το Teams Connector χωρίς λειτουργία αποδοχής.

1. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το εικονίδιο Teams Connector στην Αρχική οθόνη, καταχωρίστε το Teams Connector στην αρχική οθόνη στις Ρυθμίσεις αρχικής οθόνης του μηχανήματος Ρυθμίσεις συστήματος.
   
2. Εφόσον εμφανίζεται η οθόνη σύνδεσης του Microsoft Teams, εισαγάγετε το αναγνωριστικό διαχειριστή και τον κωδικό πρόσβασης μισθωτή του Microsoft 365 για να συνδεθείτε.
   Όταν συνδεθείτε με επιτυχία, θα εμφανιστεί η οθόνη "Ζητούνται δικαιώματα".
3. Επιλέξτε [Συναίνεση για λογαριασμό του οργανισμού σας] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Αποδοχή].

Εάν αποδεχτείτε χωρίς να επιλέξετε [Συναίνεση για λογαριασμό του οργανισμού σας], ο γενικός χρήστης δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το Teams Connector. Σε αυτήν την περίπτωση, αποκτήστε πρόσβαση στον ιστότοπο της πύλης Azure με ένα web πρόγραμμα περιήγησης, ανοίξτε τη σελίδα "Azure AD" > σελίδα "Επιχειρηματικές εφαρμογές" και διαγράψτε το "Teams Connector (Sharp)" από τη λίστα εφαρμογών Enterprise.
Εκτελέστε ξανά την αρχική λειτουργία του Teams Connector μετά τη διαγραφή.

ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ Teams Connector

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το εικονίδιο Teams Connector στην Αρχική οθόνη, καταχωρίστε το Teams Connector στην αρχική οθόνη στις Ρυθμίσεις αρχικής οθόνης του μηχανήματος Ρυθμίσεις συστήματος.
Όταν εμφανιστεί η οθόνη σύνδεσης του Microsoft Teams, εισαγάγετε το αναγνωριστικό του Microsoft 365 και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση και πατήστε το πλήκτρο [OK].
Για να σαρώσετε τα πρωτότυπα και να ανεβάσετε τα σαρωμένα δεδομένα, πατήστε την καρτέλα [Σάρωση εγγράφου].
Για να εκτυπώσετε το file, πατήστε την καρτέλα [Εκτύπωση] και μεταβείτε στην οθόνη εκτύπωσης.
Όταν τελειώσετε και θέλετε να συνδεθείτε και πατήστε [Εναλλαγή λογαριασμών]. Επιστρέφει στην οθόνη σύνδεσης.

Εκτύπωση δεδομένων
Επιλέξτε το files που θέλετε να εκτυπώσετε.
Έως 10 files μπορούν να εκτυπωθούν ταυτόχρονα. Μπορείτε να κάνετε κράτηση έως και 16 εργασιών εκτύπωσης.

Είδος	Αρχικός αξίες	Περιγραφή
Αριθμός αντιγράφων	1	Μπορούν να οριστούν 1 έως 9999 αντίγραφα.
Μέγεθος χαρτιού	Αυτο	Ορίστε το μέγεθος εκτύπωσης.
Εκτύπωση 2 όψεων	Μακριά από	Καθορίστε την εκτύπωση διπλής όψης.
Εκτύπωση N-Up	Μακριά από	Καθορίστε N-Up Printing.
Ταξινόμηση συρραπτικών*	Μακριά από	Προσδιορίστε την ταξινόμηση βασικών.
Ταξινόμηση/Ομάδα	Είδος	Μπορούν να οριστούν ταξινόμηση και ομάδες για έξοδο.
Γροθιά*	Μακριά από	Καθορίστε διάτρηση.
Εκτύπωση Τι*	Επιλεγμένο φύλλο	Εμφανίζεται μόνο κατά την εκτύπωση ενός Excel file. Επιλέξτε εάν θα εκτυπώσετε ένα φύλλο μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
Προσαρμογή στη σελίδα	On	Εκτύπωση με το file επεκτάθηκε σε πλήρες μέγεθος χαρτιού.
Ασπρόμαυρη εκτύπωση	Μακριά από	Εκτυπώνει το file σε μαύρο και άσπρο.

1. Στην οθόνη που εμφανίζεται μετά τη σύνδεση, πατήστε την καρτέλα [Εκτύπωση] και επιλέξτε την ομάδα ή το κανάλι που περιέχει το file που θέλετε να εκτυπώσετε.
   Ο fileΕμφανίζονται s που βρίσκονται στην ομάδα ή το κανάλι.
2. Πατήστε το files που θέλετε να εκτυπώσετε.
   Αν το file που θέλετε να εκτυπώσετε περιέχεται στο φάκελο, επιλέξτε το φάκελο.
   Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης μπορούν να αλλάξουν από το μενού στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
   
3. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη].
   Το επιλεγμένο file θα εκτυπωθεί.

Ρυθμίσεις εκτύπωσης
Για να εκτυπώσετε ένα single file, μπορείτε να αλλάξετε τις παρακάτω ρυθμίσεις. Όταν πολλαπλές files επιλέγονται, μόνο ο αριθμός των αντιγράφων μπορεί να αλλάξει. Οι αρχικές τιμές χρησιμοποιούνται για τις άλλες ρυθμίσεις.
* Η εγκατάσταση ενός εσωτερικού φινιρίσματος, ενός φινιρίσματος ή ενός φινιρίσματος σέλας απαιτείται για τη χρήση του "Staple Sort". Για τη χρήση του "Punch" απαιτείται η εγκατάσταση μιας μονάδας διάτρησης εκτός από έναν εσωτερικό φινιριστή, έναν φινιριστή ή έναν φινιριστή σέλας. Ανάλογα με το μοντέλο, το κιτ επέκτασης άμεσης εκτύπωσης ενδέχεται να απαιτείται για τη χρήση του "Print What".

Σάρωση/μεταφόρτωση δεδομένων.
Μεταφορτώστε τα δεδομένα που έχουν σαρωθεί στο μηχάνημα στο Microsoft Teams. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το file. Σαρωμένα δεδομένα μέχρι το μέγεθος που έχει οριστεί στο "Μέγιστο μέγεθος συνημμένων δεδομένων (FTP/Desktop/Network Folder)" των Ρυθμίσεων συστήματος (Διαχειριστής) ή έως 9999 φύλλα (σελίδες) ανά file μπορεί να μεταφορτωθεί.

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στο μηχάνημα.
   Για τη διαδικασία ρύθμισης του πρωτοτύπου, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του μηχανήματος.
2. Επιλέξτε την ομάδα, το κανάλι και το φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε.
   Πατήστε την ομάδα, το κανάλι και το φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε και πατήστε το πλήκτρο [OK]. Επιστρέφει στην οθόνη του βήματος 2. Το όνομα του επιλεγμένου φακέλου εμφανίζεται ως όνομα φακέλου.
3. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη].
   Το επιλεγμένο file θα σαρωθεί.

Ρυθμίσεις σάρωσης
Οθόνη βάσης

Είδος	Περιγραφή
File Ονομα	Ορίζει το file όνομα. Αρχικά, εμφανίζει το "File Όνομα» ορίζεται στις λεπτομερείς ρυθμίσεις του Teams Connector. Εμφανίζει τη σαρωμένη ημερομηνία και ώρα στο File Πλαίσιο εισαγωγής ονόματος όταν το "Συμπερίληψη ημερομηνίας σε File Όνομα" είναι ενεργοποιημένο.
Όνομα φακέλου	Ορίζει το φάκελο για αποθήκευση α file.
Ρύθμιση διπλής όψης	Εκτελεί τις ρυθμίσεις για σάρωση διπλής όψης.
Προσανατολισμός εικόνας	Ορίζει τον προσανατολισμό της εικόνας.

Οθόνη ρύθμισης σάρωσης
Κατά τη σάρωση, μπορούν να διαμορφωθούν οι ακόλουθες ρυθμίσεις.

Είδος	Αρχικός αξίες	Περιγραφή
Λειτουργία χρώματος	Αυτο	Καθορίστε τη λειτουργία χρώματος.
Ψήφισμα	200 dpi	Προσδιορίστε την ανάλυση.
File Σχήμα και διάταξις βιβλίου	PDF	Ρυθμίστε το file μορφή των δεδομένων που θα αποθηκευτούν.
Πρωτότυπο	Αυτο	Προσδιορίστε τα πρωτότυπα.
Εκθεση	Αυτο	Καθορίστε την πυκνότητα της εικόνας.
Κατασκευή Εργασίας	Μακριά από	Ορίστε τη χρήση του Job Build.
Παράλειψη κενού σελίδας	Μακριά από	Ορίστε τη χρήση της παράλειψης κενής σελίδας.
Προview	–	Μια προview των σαρωμένων δεδομένων εμφανίζεται πριν από τη σάρωση των πρωτοτύπων.

Εφαρμόστε την τρέχουσα τιμή ως προεπιλεγμένη τιμή/Επιστρέφετε την προεπιλεγμένη τιμή στην εργοστασιακή προεπιλογή
Αφού αλλάξετε κάθε ρύθμιση, πατήστε και πατήστε [Εφαρμογή της τρέχουσας τιμής ως προεπιλεγμένης τιμής] για να ορίσετε την τρέχουσα τιμή στην προεπιλεγμένη τιμή κατά τη σύνδεση.
Πατήστε [Επιστροφή προεπιλεγμένης τιμής στην εργοστασιακή προεπιλογή] για να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη τιμή της ρύθμισης στην εργοστασιακή προεπιλογή. Εάν εμφανιστεί μια οθόνη εισαγωγής κωδικού πρόσβασης, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή αυτού του μηχανήματος.

Έγγραφα / Πόροι

Λογισμικό σύνδεσης SHARP Teams [pdf] Οδηγός χρήστη Teams Connector Software, Teams Connector, Software

Αναφορές

• Εγχειρίδιο χρήστη