Λογισμικό SHARP Cloud Connect

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΑΥΤΟΝ ΟΔΗΓΟ

Αυτός ο οδηγός περιγράφει λεπτομερώς τις μεθόδους σύνδεσης των υπηρεσιών cloud και ανταλλαγής δεδομένων χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές σύνδεσης που είναι εγκατεστημένες στο μηχάνημα.

Παρακαλώ σημειώστε

•  Αυτός ο οδηγός προϋποθέτει ότι τα άτομα που εγκαθιστούν και χρησιμοποιούν αυτό το προϊόν έχουν καλή γνώση του υπολογιστή τους και web πρόγραμμα περιήγησης.
•  Για πληροφορίες σχετικά με το λειτουργικό σας σύστημα ή web πρόγραμμα περιήγησης, ανατρέξτε στον οδηγό του λειτουργικού σας συστήματος ή web οδηγό προγράμματος περιήγησης ή τη λειτουργία ηλεκτρονικής βοήθειας.
•  Οι επεξηγήσεις των οθονών και των διαδικασιών είναι κυρίως για τον Internet Explorer®. Οι οθόνες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του λειτουργικού συστήματος ή την εφαρμογή λογισμικού.
•  Όπου εμφανίζεται το "xx-XXXX" σε αυτόν τον οδηγό, αντικαταστήστε το όνομα του μοντέλου με το "xx-xxxxx".
•  Τα περιεχόμενα αυτού του εγχειριδίου είναι γενικές περιγραφές προϊόντων συμπεριλαμβανομένων άλλων μοντέλων. Επομένως, αυτό το εγχειρίδιο περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών που δεν είναι διαθέσιμες για το μοντέλο σας.
•  Έχει δοθεί ιδιαίτερη προσοχή κατά την προετοιμασία αυτού του εγχειριδίου. Εάν έχετε οποιαδήποτε σχόλια ή απορίες σχετικά με το εγχειρίδιο, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπό σας ή τον πλησιέστερο εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο σέρβις.
•  Αυτό το προϊόν έχει υποβληθεί σε αυστηρές διαδικασίες ποιοτικού ελέγχου και επιθεώρησης. Στην απίθανη περίπτωση που ανακαλυφθεί κάποιο ελάττωμα ή άλλο πρόβλημα, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπό σας ή τον πλησιέστερο εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο σέρβις.
•  Εκτός από περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο, η SHARP δεν ευθύνεται για βλάβες που προκύπτουν κατά τη χρήση του προϊόντος ή των επιλογών του, ή για αστοχίες λόγω εσφαλμένης λειτουργίας του προϊόντος και των επιλογών του, ή άλλες αστοχίες ή για οποιαδήποτε ζημιά που προκύπτει λόγω χρήση του προϊόντος.

Προειδοποίηση

•  Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση των περιεχομένων του εγχειριδίου χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, εκτός εάν επιτρέπεται από τη νομοθεσία περί πνευματικών δικαιωμάτων.
•  Όλες οι πληροφορίες σε αυτό το εγχειρίδιο υπόκεινται σε αλλαγές χωρίς προειδοποίηση.

Εικονογραφήσεις, πίνακας λειτουργίας, πίνακας αφής και Web σελίδες σε αυτόν τον οδηγό

Οι περιφερειακές συσκευές είναι γενικά προαιρετικές, ωστόσο, ορισμένα μοντέλα περιλαμβάνουν ορισμένες περιφερειακές συσκευές ως βασικό εξοπλισμό. Για ορισμένες λειτουργίες και διαδικασίες, οι επεξηγήσεις προϋποθέτουν ότι έχουν εγκατασταθεί συσκευές άλλες από τις παραπάνω. Ανάλογα με το περιεχόμενο και ανάλογα με το μοντέλο και τις περιφερειακές συσκευές που είναι εγκατεστημένες, αυτό ενδέχεται να μην μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Εγχειρίδιο χρήστη.
Αυτό το εγχειρίδιο περιέχει αναφορές στη λειτουργία φαξ και στη λειτουργία φαξ μέσω Διαδικτύου. Ωστόσο, σημειώστε ότι η λειτουργία φαξ και η λειτουργία φαξ μέσω Διαδικτύου δεν είναι διαθέσιμες σε ορισμένες χώρες, περιοχές και μοντέλα. Οι επεξηγήσεις σε αυτό το εγχειρίδιο βασίζονται στα αμερικανικά αγγλικά και στη βορειοαμερικανική έκδοση του λογισμικού. Το λογισμικό για άλλες χώρες και περιοχές ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς από την έκδοση της Βόρειας Αμερικής.

•  Οι οθόνες, τα μηνύματα και τα ονόματα κλειδιών που εμφανίζονται στο εγχειρίδιο ενδέχεται να διαφέρουν από αυτά του πραγματικού μηχανήματος λόγω βελτιώσεων και τροποποιήσεων του προϊόντος.
•  Η οθόνη αφής, οι εικόνες και οι οθόνες ρυθμίσεων σε αυτό το εγχειρίδιο είναι μόνο για αναφορά και ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το μοντέλο, τις εγκατεστημένες επιλογές, τις ρυθμίσεις που έχουν αλλάξει από την προεπιλεγμένη κατάσταση και τη χώρα ή την περιοχή.
•  Αυτό το εγχειρίδιο προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείται ένα έγχρωμο μηχάνημα. Ορισμένες από τις εξηγήσεις μπορεί να μην ισχύουν για ένα μονόχρωμο μηχάνημα.

Οδηγός σύνδεσης στο σύννεφο

•  Τα αποτελέσματα εκτύπωσης χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Cloud Connect ενδέχεται να μην έχουν την ίδια ποιότητα με τα αποτελέσματα εκτύπωσης που χρησιμοποιούν άλλες μεθόδους εκτύπωσης (πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, κ.λπ.).
• Το περιεχόμενο ορισμένων files μπορεί να προκαλέσει λανθασμένη εκτύπωση ή να εμποδίσει την εκτύπωση.
•  Ενδέχεται να μην είναι δυνατή η χρήση ορισμένων ή όλων των λειτουργιών Cloud Connect σε ορισμένες χώρες ή περιοχές όπου χρησιμοποιείται το μηχάνημα.
•  Ενδέχεται να μην είναι δυνατή η χρήση της λειτουργίας Cloud Connect σε ορισμένα περιβάλλοντα δικτύου. Ακόμη και όταν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η λειτουργία Cloud Connect, η επεξεργασία μπορεί να χρειαστεί περισσότερο χρόνο ή να διακοπεί.
•  Δεν παρέχουμε καμία εγγύηση σχετικά με τη συνέχεια ή τη σταθερότητα σύνδεσης της λειτουργίας Cloud Connect. Με εξαίρεση τις περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο, δεν φέρουμε καμία απολύτως ευθύνη για τυχόν ζημίες ή ζημία που υποστεί ο πελάτης λόγω των ανωτέρω.

ΣΥΝΔΕΣΗ CLOD
Η λειτουργία Cloud Connect χρησιμοποιείται για τη σύνδεση του μηχανήματος σε μια υπηρεσία cloud στο Διαδίκτυο, επιτρέποντάς σας να ανεβάσετε σαρωμένα δεδομένα και να εκτυπώσετε δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο cloud.

Το μηχάνημα μπορεί να συνδεθεί με τις ακόλουθες υπηρεσίες cloud:

•  Google Drive: Μια διαδικτυακή υπηρεσία αποθήκευσης που παρέχεται από την Google
• Αυτό επαληθεύεται χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Google του χρήστη.
•  Microsoft OneDrive®: Υπηρεσία αποθήκευσης εντός της υπηρεσίας "Microsoft 365".
• είναι διαθέσιμη μόνο σύνδεση με χρήση λογαριασμού χρήστη με την τυπική μέθοδο ελέγχου ταυτότητας με αναγνωριστικό/κωδικό του Microsoft 365. Υποστηρίζει το Microsoft OneDrive για επιχειρήσεις (η δωρεάν έκδοση του OneDrive δεν υποστηρίζεται)
• Microsoft SharePoint® Online: Υπηρεσία πύλης εντός της υπηρεσίας "Microsoft 365".
• Διατίθεται μόνο σύνδεση με χρήση λογαριασμού χρήστη με την τυπική μέθοδο ελέγχου ταυτότητας με αναγνωριστικό/κωδικό του Microsoft 365. Αυτό υποστηρίζει δευτερεύοντες ιστότοπους, προσαρμοσμένες βιβλιοθήκες και ιδιότητες εγγράφων (μεταδεδομένα).

ΧΡΗΣΗ ΣΥΝΔΕΣΗΣ CLOD

Πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Cloud Connect, διαμορφώστε πρώτα τη ρύθμιση στο «ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ ΣΥΝΔΕΣΗΣ CLOUD ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗΣ E-MAIL (σελίδα 11)».

Μεταφόρτωση δεδομένων σάρωσης
Αυτό το μηχάνημα μπορεί να σαρώσει δεδομένα και να ανεβάσει αυτά τα δεδομένα σε μια υπηρεσία cloud.

Πατήστε [Google Drive], [OneDrive] ή [SharePoint Online] στην αρχική οθόνη.

•  Εμφανίζεται η οθόνη σύνδεσης της επιλεγμένης υπηρεσίας cloud.
•  Όταν ο έλεγχος ταυτότητας χρήστη είναι ενεργοποιημένος στο μηχάνημα, η οθόνη σύνδεσης δεν θα εμφανιστεί μετά την πρώτη φορά που θα συνδεθείτε με επιτυχία στην υπηρεσία cloud. (Εάν ένας χρήστης αλλάξει μια διαδρομή ή άλλη παράμετρο, θα χρειαστεί να συνδεθεί ξανά.)
•  Όταν χρησιμοποιείτε το OneDrive ή το SharePoint Online, μπορείτε να συνδεθείτε μόνο χρησιμοποιώντας τον τυπικό λογαριασμό χρήστη Microsoft 365 για έλεγχο ταυτότητας με αναγνωριστικό/κωδικό πρόσβασης.

Εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού χρήστη σας για την υπηρεσία cloud.
Εμφανίζεται μια οθόνη για την επιλογή εργασιών.

Πατήστε το πλήκτρο [Σάρωση εγγράφου].

•  Εμφανίζεται η οθόνη ρυθμίσεων σάρωσης.
•  Καθορίστε ένα "File Όνομα», «Διεύθυνση» και «Μεταφόρτωση ρυθμίσεων σάρωσης δεδομένων».

Εκτύπωση δεδομένων
Μπορείτε να εκτυπώσετε δεδομένα από υπηρεσίες cloud στο μηχάνημα.

Πατήστε [Google Drive], [OneDrive] ή [SharePoint Online] στην αρχική οθόνη.

•  Εμφανίζεται η οθόνη σύνδεσης της επιλεγμένης υπηρεσίας cloud.
•  Όταν ο έλεγχος ταυτότητας χρήστη είναι ενεργοποιημένος στο μηχάνημα, η οθόνη σύνδεσης δεν θα εμφανιστεί μετά την πρώτη φορά που θα συνδεθείτε με επιτυχία στην υπηρεσία cloud. (Εάν ένας χρήστης αλλάξει μια διαδρομή ή άλλη παράμετρο, θα χρειαστεί να συνδεθεί ξανά.)
•  Όταν χρησιμοποιείτε το OneDrive ή το SharePoint Online, μπορείτε να συνδεθείτε μόνο χρησιμοποιώντας τον τυπικό λογαριασμό χρήστη Microsoft 365 για έλεγχο ταυτότητας με αναγνωριστικό/κωδικό πρόσβασης.

Εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού χρήστη σας για την υπηρεσία cloud.
Εμφανίζεται μια οθόνη για την επιλογή εργασιών.

Πατήστε το πλήκτρο [Εκτύπωση εγγράφου].
Ο file εμφανίζεται η οθόνη επιλογής.

•  Πατήστε το πλήκτρο [Στερεώστε προς τα κάτω] για να φιλτράρετε files με file επέκταση. Επιλέξτε το file επέκταση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε το files.
•  Επιλέξτε το file και πατήστε το πλήκτρο [Choose Print Settings] για να εμφανιστεί η οθόνη ρυθμίσεων εκτύπωσης.
•  File Οι μορφές που μπορούν να εκτυπωθούν είναι PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 Ανάλογα με το μοντέλο, ενδέχεται να απαιτείται το προαιρετικό κιτ επέκτασης PS3.
•  2 Ανάλογα με το μοντέλο, ενδέχεται να απαιτείται το προαιρετικό κιτ επέκτασης άμεσης εκτύπωσης.

ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΣΑΡΩΜΕΝΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΜΕΣΩ GMAIL Ή ΑΝΤΑΛΛΑΓΗΣ

Μπορείτε να στείλετε e-mail από το μηχάνημα χρησιμοποιώντας το Gmail ή το Exchange. Η χρήση αυτής της λειτουργίας σημαίνει ότι η αποστολή αλληλογραφίας είναι δυνατή απλώς με σύνδεση στο δίκτυο, αντί για χρήση διακομιστή SMTP. Με τη χρήση διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένες στο βιβλίο διευθύνσεων, εξαλείφεται το βήμα της εισαγωγής e-mail και της αποθήκευσης πληροφοριών στο βιβλίο διευθύνσεων του μηχανήματος. Η λειτουργία αναζήτησης επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν προορισμούς στο βιβλίο διευθύνσεων που είναι εγγεγραμμένο στο λογαριασμό.

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΥΝΔΕΣΗΣ GMAIL
Το Gmail Connector είναι μια λειτουργία για την αποστολή σαρωμένων εγγράφων μέσω e-mail μέσω του διακομιστή Gmail χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό Google. Για να χρησιμοποιήσετε το Gmail Connector, πρέπει να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό που έχει μια διεύθυνση Gmail στο μορφή «***@Gmail.com".Πριν χρησιμοποιήσετε το Gmail Connector, διαμορφώστε πρώτα τις ρυθμίσεις στην ενότητα "ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ ΣΥΝΔΕΣΗΣ CLOUD AND E-MAIL CONNECT (σελίδα 11)".

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου μέσω της λειτουργίας Gmail Connect
Τα βήματα για τη σάρωση ενός εγγράφου στο μηχάνημα και την αποστολή της σαρωμένης εικόνας από το Gmail εξηγούνται παρακάτω.\

1. Πατήστε το πλήκτρο [Gmail] στην αρχική οθόνη.
   Εμφανίζεται η οθόνη σύνδεσης του Gmail.
2. Εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας Google.
   Εμφανίζεται η οθόνη ρυθμίσεων.
3. Επιλέξτε τη διεύθυνση του παραλήπτη και τις ρυθμίσεις σάρωσης.
   Για τις ρυθμίσεις διεύθυνσης και σάρωσης, ανατρέξτε στην ενότητα «ΟΘΟΝΗ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ (σελίδα 9)».
4. Να view και γιαview της σαρωμένης εικόνας, πατήστε το [Προview] κλειδί.
5. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη].
   Η διαχείριση του απεσταλμένου e-mail γίνεται στο "Sent Mail" του Gmail.

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΑΝΤΑΛΛΑΓΗΣ

Η συνάρτηση Exchange Connect χρησιμοποιεί τον Exchange Server και το Exchange Online που παρέχονται από τη Microsoft για αποστολή σαρωμένων files μέσω e-mail. Μπορείτε να συνδεθείτε στο "Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019" ή στο "Exchange Online (Υπηρεσία Cloud)". Πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Exchange Connect, διαμορφώστε πρώτα τις ρυθμίσεις στην ενότητα «ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ ΣΥΝΔΕΣΗΣ CLOUD AND E-MAIL CONNECT (σελίδα 11)». Επιπλέον, εκτελέστε τις λειτουργίες που περιγράφονται στο "Exchange Online: Εξουσιοδότηση ως διαχειριστής (σελίδα 13)".

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου από το Exchange
Τα βήματα για τη σάρωση ενός εγγράφου στο μηχάνημα και την αποστολή της σαρωμένης εικόνας από το Exchange εξηγούνται παρακάτω.

1. Πατήστε το πλήκτρο [Exchange Connector] στην αρχική οθόνη. Εμφανίζεται η οθόνη σύνδεσης του Exchange.
2. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση στον διακομιστή Exchange ή στο Exchange Online. Εμφανίζεται η οθόνη ρυθμίσεων. Εάν δεν εμφανίζεται η οθόνη ρυθμίσεων, εκτελέστε τις λειτουργίες που περιγράφονται στο "Exchange Online: Εξουσιοδότηση ως διαχειριστής (σελίδα 13)".
3. Επιλέξτε τη διεύθυνση του παραλήπτη και τις ρυθμίσεις σάρωσης. Για τις ρυθμίσεις διεύθυνσης και σάρωσης, ανατρέξτε στην ενότητα «ΟΘΟΝΗ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ (σελίδα 9)».
4. Να view και γιαview της σαρωμένης εικόνας, πατήστε το [Προview] κλειδί.
5. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Η διαχείριση του απεσταλμένου e-mail γίνεται στο "Sent Mail" του Exchange.

ΟΘΟΝΗ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ

Αυτή η ενότητα εξηγεί την οθόνη ρυθμίσεων της λειτουργίας Gmail Connect και της λειτουργίας Exchange Connect. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την οθόνη για να εισαγάγετε τις ρυθμίσεις του παραλήπτη, το θέμα του e-mail, ένα μήνυμα και το όνομα του file να επισυναφθεί. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον λογαριασμό που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση και να επιλέξετε σύνθετες ρυθμίσεις σάρωσης.

Ρυθμίσεις παραλήπτη

•  Εισαγάγετε τις επιθυμητές διευθύνσεις παραληπτών στα πλαίσια κειμένου Προς, Κοινοποίηση και Κρυφή κοινοποίηση.
• Για να εισαγάγετε πολλές διευθύνσεις, διαχωρίστε τις διευθύνσεις με κόμμα. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε διευθύνσεις στο βιβλίο διευθύνσεων.
•  Εάν οριστεί η [Προεπιλεγμένη ρύθμιση διεύθυνσης] στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" → [Ρυθμίσεις συστήματος] → [Ρυθμίσεις αποστολής εικόνας] → [Προεπιλεγμένη ρύθμιση διεύθυνσης] και η διεύθυνση παραλήπτη είναι διεύθυνση e-mail, η διεύθυνση επιλέγεται όταν ο σύνδεσμος είναι ενεργοποιήθηκε.
•  Μπορείτε να αναζητήσετε και να επιλέξετε τη διεύθυνσή σας από το βιβλίο διευθύνσεων του χρήστη σύνδεσης πατώντας το κουμπί [Find My Address].

Οθόνη αναζήτησης
Μπορείτε να πατήσετε δίπλα στα πλαίσια κειμένου Προς, Κοιν. και Κρυφή κοινοποίηση για να αναζητήσετε μια αποθηκευμένη διεύθυνση. Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να βρείτε στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε [Έναρξη αναζήτησης]. Θα εμφανιστεί μια λίστα με τις διευθύνσεις που ξεκινούν με το εισαγόμενο κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές διευθύνσεις από τη λίστα. Κατά την αναζήτηση μιας διεύθυνσης, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του κανονικού βιβλίου διευθύνσεων και ενός καθολικού βιβλίου διευθύνσεων. Για ξανά αναζήτηση, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να βρείτε στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε [Αναζήτηση ξανά].

•  Για να εκτελέσετε μια καθολική αναζήτηση διεύθυνσης ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Exchange Online, εκτελέστε τις λειτουργίες που περιγράφονται στην ενότητα "Exchange Online: Εξουσιοδότηση ως διαχειριστής (σελίδα 13)".
•  Για αναζήτηση χρησιμοποιώντας ένα κανονικό βιβλίο διευθύνσεων ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Exchange Online, ορίστε τον αριθμό των διευθύνσεων στο βιβλίο διευθύνσεων σε περίπου 500. Εάν υπάρχουν πάρα πολλές διευθύνσεις, ενδέχεται να μην ληφθούν αποτελέσματα αναζήτησης.

Έλεγχος διεύθυνσης
Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο [Λίστα διευθύνσεων] για να εμφανιστεί η λίστα με τις διευθύνσεις που θα χρησιμοποιηθούν. Μπορείτε να ελέγξετε τις διευθύνσεις σε Προς, Κοινοποίηση και Κρυφή κοιν. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε διευθύνσεις από τη λίστα. Για να αφαιρέσετε μια διεύθυνση, επιλέξτε τη διεύθυνση και πατήστε το πλήκτρο [Διαγραφή]. Όταν επιλέγεται μια επαφή στη λίστα, δεν είναι δυνατή η απευθείας εισαγωγή πρόσθετων επαφών. Όταν μια διεύθυνση εισάγεται σε Προς, Κοιν. ή Κρυφή κοινοποίηση, εμφανίζεται. Για να ακυρώσετε όλες τις διευθύνσεις που εμφανίζονται, πατήστε .

Θέμα, μήνυμα και file ρυθμίσεις ονόματος
Εισαγάγετε ένα θέμα για το e-mail, ένα μήνυμα και το file όνομα της σαρωμένης εικόνας που θα επισυναφθεί. Όταν είναι επιλεγμένο το [Send Destination Link], τα σαρωμένα δεδομένα δεν αποστέλλονται, αποθηκεύονται στην τοπική μονάδα δίσκου του μηχανήματος και URL από αυτό file αποστέλλεται σε μια διεύθυνση.

Αλλαγή του λογαριασμού σύνδεσης
Μπορείτε να αλλάξετε τον λογαριασμό που χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή για σύνδεση σε διαφορετικό λογαριασμό. Πατήστε το πλήκτρο [Εναλλαγή λογαριασμών] για να ανοίξετε την οθόνη σύνδεσης του Gmail ή του Exchange και εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Οδηγός σύνδεσης στο σύννεφο

Ρυθμίσεις σάρωσης
Για να επιλέξετε σύνθετες ρυθμίσεις σάρωσης, πατήστε το πλήκτρο [Λεπτομέρειες].

Οθόνη λεπτομερειών
Μπορείτε να επιλέξετε τις παρακάτω ρυθμίσεις σάρωσης.

Σύνθεση	Περιγραφή
Λειτουργία χρώματος	Auto, Mono2, Grayscale, Full Color
Ψήφισμα	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
Σχήμα και διάταξις βιβλίου	[Χρώμα/Κλίμακα του γκρι] αυτί Σχήμα και διάταξις βιβλίου PDF, Compact PDF*1, Compact PDF (Ultra Fine)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Compact PDF/A-1a*4, Compact PDF/ A-1b*4, Compact PDF/A*1, 3, Compact PDF/A-1a (Ultra Fine)*4, Compact PDF/A-1b (Ultra Fine)*4, Compact PDF/A (Ultra Fine)*1, 3, Encrypt PDF, Encrypt/Compact PDF*1, Encrypt/Compact PDF (Ultra Fine)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 Ρυθμίσεις OCR*2 Ρύθμιση γλώσσας, γραμματοσειρά, ανίχνευση κατεύθυνσης εικόνας, File Όνομα Auto Extraction, OCR Accuracy Ratio Compression Χαμηλό, Μεσαίο, Υψηλό, Μειώστε τα χρώματα Καρτέλα [B/W] Σχήμα και διάταξις βιβλίου PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Κρυπτογράφηση PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 Ρυθμίσεις OCR*2 Ρύθμιση γλώσσας, γραμματοσειρά, ανίχνευση κατεύθυνσης εικόνας, File Όνομα Auto Extraction, OCR Accuracy Mode Compression Κανένα, MH (G3), MMR (G4)
Πρωτότυπο*5	Μέγεθος σάρωσης Αυτόματη καρτέλα [AB] A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, Long size Καρτέλα [Ίντσα] 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, μεγάλο μέγεθος Προσανατολισμός εικόνας Πορτρέτο, Τοπίο Ρύθμιση διπλής όψης 1-Sided, Book, Tablet
Κατασκευή Εργασίας	Ενεργοποιημένο απενεργοποιημένο
Παράλειψη κενού σελίδας	Απενεργοποίηση, Παράλειψη κενή σελίδας, Παράλειψη κενού και Πίσω σκιά

1.  Ανάλογα με το μοντέλο, ενδέχεται να απαιτείται το κιτ βελτιωμένης συμπίεσης.
2.  Ανάλογα με το μοντέλο, ενδέχεται να απαιτείται το κιτ επέκτασης OCR.
3.  Σε μοντέλα που διαθέτουν λειτουργία OCR ως στάνταρ ή έχουν τοποθετημένο το κιτ επέκτασης OCR, αυτό το στοιχείο δεν θα εμφανίζεται.
4.  Ανάλογα με το μοντέλο, ενδέχεται να απαιτείται εγκατάσταση του κιτ βελτιωμένης συμπίεσης ή του κιτ επέκτασης OCR.
5.  Ανάλογα με το μοντέλο, τα μεγέθη που μπορούν να επιλεγούν ενδέχεται να είναι περιορισμένα.
   •  Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται ενδέχεται να περιορίζονται από τις ρυθμίσεις και τις προδιαγραφές του διακομιστή Gmail ή Exchange.
   •  Σε ορισμένα περιβάλλοντα δικτύου, το μηχάνημα ενδέχεται να μην μπορεί να χρησιμοποιήσει τις λειτουργίες σύνδεσης Gmail ή Exchange ή η αποστολή μπορεί να είναι αργή ή να σταματήσει πριν ολοκληρωθεί η εργασία.
   •  Η Sharp Corporation δεν εγγυάται με κανέναν τρόπο τη συνέχεια ή τη σταθερότητα των λειτουργιών σύνδεσης Gmail ή Exchange. Με εξαίρεση τις περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος, ο Σαρπ
   • Η εταιρεία δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ζημιές ή απώλειες που οφείλονται στη χρήση αυτών των λειτουργιών από τον πελάτη.

ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΥΝΔΕΣΗΣ CLOD AND
ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ E-MAIL
Αυτή η ενότητα εξηγεί τις ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφωθούν πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Cloud Connect και τη λειτουργία E-mail Connect.

ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ΣΥΝΔΕΣΗ CLOD ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗ E-MAIL
Ενεργοποιήστε το Cloud Connect ή το Email Connect που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

1.  Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)", επιλέξτε [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [External Service Connection]. Εμφανίζεται η σελίδα "External Service Connect".
2.  Επιλέξτε την υποδοχή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε το πλήκτρο [Ενεργοποίηση]. Η επιλεγμένη σύνδεση εμφανίζεται στην αρχική οθόνη. Επιπλέον, αποθηκεύονται οι λειτουργίες Cloud Connect και E-mail Connect που είναι ενεργοποιημένες στις ρυθμίσεις συστήματος [Sharp OSA Settings] → [Standard Application Settings] και [Embedded Application Settings].
3. Τα μοντέλα με τη λειτουργία επικοινωνίας εφαρμογής ως βασική και που έχουν εγκατεστημένη μια μονάδα επικοινωνίας εφαρμογής θα εμφανίζουν στοιχεία SharePoint Online, OneDrive και Google Drive.

ΣΥΝΔΕΣΗ ΣΥΝΔΕΣΗΣ CLOD ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΑΙ E-MAIL ΣΥΝΔΕΣΗ ΣΤΟ ΔΙΚΤΥΟ
Ορίστε τις ρυθμίσεις για τη σύνδεση στην υπηρεσία cloud και την αρχική τιμή της υποδοχής σύνδεσης.

1. Στο "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)", επιλέξτε [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings]. Η σελίδα "Ενσωματωμένες ρυθμίσεις εφαρμογής" εμφανίζεται για να εμφανίσει την εγκατεστημένη εφαρμογή σύνδεσης.
2. Πατήστε την υποδοχή που θέλετε να διαμορφώσετε. Εμφανίζεται η σελίδα "Ενσωματωμένες πληροφορίες εφαρμογής".
3. Πατήστε το κουμπί [Λεπτομέρειες]. Εμφανίζεται η οθόνη λεπτομερών ρυθμίσεων. Ρυθμίστε τα απαιτούμενα στοιχεία και πατήστε [Υποβολή].

SharePoint Online
Όνομα Τομέα
Ρυθμίστε αυτό όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία SharePoint Online Connect. Εισαγάγετε το όνομα τομέα σας στο Microsoft 365 (το τμήμα ***** του ******.onmicrosoft.com).

Τοποθεσία URL
Για να συνδεθείτε σε μια δευτερεύουσα τοποθεσία ή μια συλλογή τοποθεσιών του διακομιστή SharePoint Online, εισαγάγετε το URL.

File Ονομα
Εισάγω File Ονομα. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία File Όνομα Καθορίστε εάν θα προστεθεί ή όχι μια ημερομηνία αποθήκευσης μετά την file όνομα.

Παγκόσμια αναζήτηση διεύθυνσης
Όταν είστε συνδεδεμένοι στο Exchange Online, επιλέξτε "Να επιτρέπεται" για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση διευθύνσεων χρησιμοποιώντας την καθολική λίστα διευθύνσεων. Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή σύνδεσης Exchange αφού επιλέξετε "Να επιτρέπεται" στην "Καθολική αναζήτηση διευθύνσεων", εκτελέστε τις λειτουργίες που περιγράφονται στο "Exchange Online: Εξουσιοδότηση ως διαχειριστής (σελίδα 13)».

Gmail

Θέμα
Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα προκαθορισμένο θέμα για μετάδοση files.

Σώμα κειμένου
Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα προκαθορισμένο θέμα και κύριο μήνυμα e-mail (σταθερό κείμενο).

File Ονομα
Εισάγω File Ονομα. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία File Όνομα Καθορίστε εάν θα προστεθεί ή όχι μια ημερομηνία αποθήκευσης μετά την file όνομα.

Ανταλλαγή
Όνομα κεντρικού υπολογιστή Εισαγάγετε το όνομα κεντρικού υπολογιστή (FQDN) του διακομιστή Exchange.

Χρησιμοποιήστε το Exchange Online
Για να συνδεθείτε στο Exchange Online, ορίστε το σε.

Θέμα
Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα προκαθορισμένο θέμα για μετάδοση fileμικρό. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα προκαθορισμένο θέμα και κύριο μήνυμα e-mail (σταθερό κείμενο).

File Ονομα
Εισάγω File Ονομα. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία File Όνομα Καθορίστε εάν θα προστεθεί ή όχι μια ημερομηνία αποθήκευσης μετά την file όνομα. Πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας προσωρινής μνήμης για σύνδεση εξωτερικής υπηρεσίας Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη εάν έχει οριστεί έλεγχος ταυτότητας χρήστη και είναι ενεργοποιημένη η επιλογή [Αποθήκευση πληροφοριών χρήστη]. Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)", επιλέξτε [System Settings] → [Authentication Settings] → [Default Settings] → [Cache Authentication Information for External Service Connect]. Ορίστε εάν οι πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας για τη σύνδεση στο cloud θα διατηρούνται ως πληροφορίες προσωρινής μνήμης. Όταν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, οι πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας ενός χρήστη που έχει ελεγχθεί με επιτυχία διατηρούνται για να ενεργοποιηθεί ο ομαλός έλεγχος ταυτότητας όταν ο χρήστης συνδεθεί στη συνέχεια. Όταν αυτή η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη, οι προηγούμενες πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας σύνδεσης cloud για όλους τους χρήστες διαγράφονται και οι πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας δεν είναι διατηρήθηκε περισσότερο.

Για να διαγράψετε τις πληροφορίες κρυφής μνήμης σύνδεσης στο cloud:
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)", επιλέξτε [Έλεγχος χρήστη] → [Ρυθμίσεις χρήστη] → [Λίστα χρηστών] → [Διαγραφή των πληροφοριών σας για σύνδεση εξωτερικής υπηρεσίας] για να διαγράψετε την κρυφή μνήμη σύνδεσης εξωτερικής υπηρεσίας που χρησιμοποιείται από τον συνδεδεμένο χρήστη. Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)", επιλέξτε [Έλεγχος χρήστη] → [Ρυθμίσεις χρήστη] → [Λίστα χρηστών] → [Διαγραφή όλων των πληροφοριών για σύνδεση εξωτερικής υπηρεσίας] για να διαγράψετε όλες τις πληροφορίες κρυφής μνήμης σύνδεσης εξωτερικής υπηρεσίας.

Exchange Online: Εξουσιοδότηση ως διαχειριστής
Για να συνδεθείτε στο Exchange Online και να χρησιμοποιήσετε την καθολική λειτουργία αναζήτησης διευθύνσεων, απαιτείται εξουσιοδότηση από έναν χρήστη διαχειριστή του Microsoft Azure. Εάν είναι εγκατεστημένα πολλαπλά πολυλειτουργικά συστήματα SHARP στον μισθωτή του Microsoft 365, απαιτείται εξουσιοδότηση μόνο για ένα μηχάνημα. Δεν απαιτείται εξουσιοδότηση για άλλα μηχανήματα.

1. Πατήστε [Exchange Connector] στην αρχική οθόνη.
   Εμφανίζεται η οθόνη σύνδεσης του Exchange Online.
2. Εισαγάγετε το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του χρήστη διαχειριστή μισθωτή του Microsoft 365.
   Εμφανίζεται η λίστα με τα δικαιώματα πρόσβασης που απαιτούνται για την εφαρμογή σύνδεσης Exchange.
3. Επιλέξτε "Συναίνεση εκ μέρους του οργανισμού σας" στην οθόνη που εμφανίζεται.
4. Πατήστε «Αποδοχή».
   Με αυτήν τη λειτουργία, η εφαρμογή σύνδεσης Exchange γίνεται χρησιμοποιήσιμη για όλους τους χρήστες στο Microsoft 365. Εάν πατήσετε "Αποδοχή" χωρίς να επιλέξετε "Συναίνεση εκ μέρους του οργανισμού σας", η εφαρμογή σύνδεσης του Exchange γίνεται αδύνατη για οποιονδήποτε χρήστη εκτός από τον διαχειριστή. Σε αυτήν την περίπτωση, ο διαχειριστής ενοικιαστή του Microsoft 365 πρέπει να αποκτήσει πρόσβαση στη σελίδα της πύλης Azure και να διαγράψει το "Exchange Online Connector (Exchange Connector (Sharp))" από το "Your Authorized Apps". Μετά τη διαγραφή, εκτελέστε ξανά την παραπάνω διαδικασία εξουσιοδότησης.

Έγγραφα / Πόροι

Λογισμικό SHARP Cloud Connect [pdf] Οδηγός χρήστη Cloud Connect Software, Cloud Connect, Software

Αναφορές

• Εγχειρίδιο χρήστη