Λογισμικό ELD GO
Πληροφορίες προϊόντος
Το λογισμικό ELD (Electronic Logging Device) έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους χρήστες να συμμορφώνονται με την εντολή και τους κανονισμούς ELD. Παρέχει δυνατότητες για την καταγραφή των ωρών καταγραφής, τη διαχείριση πληροφοριών οδηγού και οχήματος, τη δημιουργία αναφορών και την αντιμετώπιση κοινών προβλημάτων. Η πρόσβαση στο λογισμικό είναι δυνατή μέσω της εφαρμογής ELD GO, η οποία απαιτεί εγκατάσταση υλικού.
Συχνές ερωτήσεις προϊόντων
- Q: Πόσο συχνά χρειάζεται να πιστοποιώ τα αρχεία καταγραφής μου;
- A: Πρέπει να πιστοποιείτε τα αρχεία καταγραφής σας στο τέλος κάθε ημέρας ή στο τέλος του κύκλου εργασίας σας.
- Q: Μπορώ να επεξεργαστώ τα αρχεία καταγραφής μου αφού τα πιστοποιήσω;
- A: Ναι, αλλά τυχόν τροποποιήσεις πρέπει να σχολιάζονται και να εξηγούνται.
- Q: Πόσο καιρό χρειάζεται να κρατήσω τα αρχεία μου ELD;
- A: Πρέπει να κρατήσετε τα αρχεία ELD σας για έξι μήνες.
Οδηγίες χρήσης προϊόντος
Εγκατάσταση υλικού ELD
- Προσδιορίστε τη θύρα ECM του οχήματός σας. Η τοποθεσία μπορεί να διαφέρει.
Εφαρμογή ELD GO
- Συνδεθείτε στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα διαπιστευτήρια σύνδεσης προγράμματος οδήγησης.
- Επιλέξτε τον αριθμό μονάδας του οχήματός σας από τη λίστα που διαχειρίζεται το προσωπικό του back-office.
- Αφού συνδεθείτε με επιτυχία, θα μεταφερθείτε στην κύρια οθόνη.
Καταγραφή HOS
Για να καταγράψετε τις ώρες σας χρησιμοποιώντας το λογισμικό ELD GO, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ξεκινήστε τη βάρδια σας επιλέγοντας την κατάσταση On Duty στο ταμπλό.
- Αλλάξτε την κατάστασή σας ανάλογα με τις ανάγκες κατά τη διάρκεια της ημέρας, όπως από On Duty σε Off Duty.
- Ο χρόνος οδήγησης θα καταγράφεται αυτόματα όταν η ταχύτητα του οχήματος φτάσει τα 5 MPH.
- Αφού σταματήσετε το όχημα, η εφαρμογή θα σας ζητήσει να αλλάξετε την κατάστασή σας από οδήγηση σε Εν ώρα υπηρεσίας, εκτός υπηρεσίας ή σε SB (Sleeper Berth).
- Επεξεργαστείτε τα αρχεία καταγραφής σας όπως απαιτείται κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι δίπλα στο πλαίσιο κατάστασης. Μπορείτε να προσθέσετε σχολιασμούς ή να διορθώσετε σφάλματα όπως απαιτείται από τους κανονισμούς FMCSA. Σημειώστε ότι η επεξεργασία του χρόνου οδήγησης δεν επιτρέπεται από το λογισμικό.
- Πιστοποιήστε τα αρχεία καταγραφής σας στο τέλος κάθε ημέρας ή στο τέλος του κύκλου εργασίας σας.
Εισαγωγή
Καλώς ήρθατε στο εγχειρίδιο λογισμικού ELD μας. Αυτό το εγχειρίδιο έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε και να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό ELD GO για συμμόρφωση με την εντολή και τους κανονισμούς ELD. Αυτό το εγχειρίδιο θα καλύψει τον τρόπο χρήσης του λογισμικού για την καταγραφή των ωρών λειτουργίας, τη διαχείριση πληροφοριών οδηγού και οχήματος, τη δημιουργία αναφορών και την αντιμετώπιση κοινών προβλημάτων.
Ξεκινώντας
- Εγκαταστήστε το λογισμικό ELD στη συσκευή σας.
- Συνδέστε τη συσκευή στη θύρα διάγνωσης του οχήματος.
- Ανάψτε τον κινητήρα του οχήματος
- Κατεβάστε την εφαρμογή ELD GO για κινητά από το google play store ή το apple app store
- Συνδεθείτε στην εφαρμογή για να ξεκινήσετε την καταγραφή των δεδομένων HOS σας.
Κύρια Χαρακτηριστικά
- Καταγραφή HOS: Το λογισμικό καταγράφει αυτόματα την κατάσταση του οδηγού και του οχήματος με βάση τον κινητήρα και τα δεδομένα GPS. Τα καταγεγραμμένα δεδομένα περιλαμβάνουν τον χρόνο οδήγησης, τον χρόνο εφημερίας και τον χρόνο εκτός υπηρεσίας.
- Διαχείριση HOS: Το λογισμικό παρέχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή για διαχείριση και ανανέωσηview δεδομένα HOS σας. Μπορείτε view μια περίληψη των ημερήσιων δεδομένων σας HOS και ένα λεπτομερές αρχείο καταγραφής των δραστηριοτήτων σας.
- Παρακολούθηση συμμόρφωσης: Το λογισμικό παρακολουθεί συνεχώς τα δεδομένα του HOS και σας ειδοποιεί όταν φτάσετε στο μέγιστο όριο χρόνου οδήγησης. Παρέχει επίσης μια αναφορά των δεδομένων HOS σας για να σας βοηθήσει να συμμορφωθείτε με τους κανονισμούς FMCSA.
- Μεταφορά δεδομένων: Το λογισμικό σάς επιτρέπει να μεταφέρετε τα δεδομένα του HOS σας σε εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους ασφαλείας κατόπιν αιτήματος χρησιμοποιώντας τη μέθοδο τηλεματικής μεταφοράς δεδομένων.
Εγκατάσταση υλικού ELD
- Προσδιορίστε τη Θύρα ECM του οχήματός σας. Η θέση της θύρας ECM του οχήματός σας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον κατασκευαστή του οχήματος, αλλά συνήθως η θύρα ECM βρίσκεται κάτω από το τιμόνι του οχήματός σας. Το ELD GO υποστηρίζει συνδέσεις 9 ακίδων, OBDII και 6 ακίδων
- Συνδέστε το υλικό ELD σας. Το υλικό ELD GO ELD από προεπιλογή διατίθεται ως σύνδεσμος 9 ακίδων. Εάν το όχημά σας έχει καλώδιο προσαρμογέα OBDII ή 6 ακίδων, το οποίο μπορεί να αγοραστεί ξεχωριστά από το ELD GO
- Βεβαιωθείτε ότι το υλικό ELD είναι λειτουργικό. Μετά την επιτυχή εγκατάσταση του υλικού ELD. Ανοίξτε την ανάφλεξη του οχήματός σας. Εάν το υλικό ELD έχει εγκατασταθεί σωστά η κόκκινη λυχνία LED θα ανάψει και μετά από περίπου 10 δευτερόλεπτα η κόκκινη λυχνία LED θα αλλάξει σε πράσινο που αναβοσβήνει, υποδεικνύοντας ότι το υλικό έχει εγκατασταθεί σωστά και είναι έτοιμο για χρήση.
- Κατεβάστε την εφαρμογή. ELD GO Υποστηρίζει λειτουργικά συστήματα ios και android. Ανάλογα με την κινητή συσκευή σας, αναζητήστε το "ELD GO" είτε στο apple app store είτε στο google play store. Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή που κατεβάζετε παρέχεται από την ELD GO, Inc.)
Εφαρμογή ELD GO
- Είσοδος στην εφαρμογή. Τα διαπιστευτήρια σύνδεσης οδηγού παρέχονται στον οδηγό από το προσωπικό του back-office
- Επιλέξτε τον αριθμό της μονάδας του οχήματός σας από τη λίστα (Η λίστα διαχειρίζεται το προσωπικό του back-office)
- Κύρια οθόνη. Μετά την επιτυχή είσοδο στην εφαρμογή, ο χρήστης θα μεταφερθεί στην κύρια οθόνη που εμφανίζει τις κύριες επιλογές ως εξής Τρέχουσα κατάσταση, Ώρα υπενθύμισης πριν από το επόμενο διάλειμμα, HOS, DVIR, Επιθεώρηση, Ρυθμίσεις
- Τρέχουσα κατάσταση. Αυτή η οθόνη εμφανίζει την τρέχουσα κατάστασή σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας για να την αλλάξετε. Λάβετε υπόψη ότι η κατάσταση οδήγησης θα ξεκινήσει αυτόματα μόλις η ταχύτητα του οχήματός σας υπερβεί τα 5 μίλια/ώρα.
- HOS. Αυτή η οθόνη εμφανίζει το ηλεκτρονικό σας ημερολόγιο και σας το επιτρέπει view, επεξεργαστείτε και πιστοποιήστε τα αρχεία καταγραφής σας
- DVIR. Αυτή η οθόνη σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και view DVIR
- Επιθεώρηση. Αυτή η οθόνη σάς επιτρέπει να στέλνετε αναφορές επιθεώρησης σε εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους ασφαλείας έως webυπηρεσία ή email.
- Ρυθμίσεις. Αυτή η οθόνη εμφανίζει τις ρυθμίσεις εφαρμογής και προγράμματος οδήγησης.
Καταγραφή HOS
Για να καταγράψετε τις ώρες σας χρησιμοποιώντας το λογισμικό ELD GO, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ξεκινήστε τη βάρδια σας επιλέγοντας την κατάσταση «Εφημερία» στο ταμπλό.
- Αλλάξτε την κατάστασή σας ανάλογα με τις ανάγκες σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, όπως από "Εκτός υπηρεσίας" σε "Εκτός υπηρεσίας".
- Ο χρόνος οδήγησης θα καταγράφεται αυτόματα καθώς η ταχύτητα του οχήματος φτάνει τα 5 MPH
- Μετά τη διακοπή του οχήματος, η εφαρμογή θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να αλλάξετε την κατάσταση από οδήγηση σε "Εν ώρα εργασίας", "Εκτός υπηρεσίας" ή "SB"
- Επεξεργαστείτε τα αρχεία καταγραφής σας όπως απαιτείται κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι δίπλα στο πλαίσιο κατάστασης, τροποποιήσεις όπως η προσθήκη σχολιασμών ή η διόρθωση σφαλμάτων επιτρέπονται και θα ολοκληρωθούν όπως απαιτείται από τους κανονισμούς FMCSA. (Η επεξεργασία του χρόνου οδήγησης δεν επιτρέπεται από το λογισμικό)
- Πιστοποιήστε τα αρχεία καταγραφής σας στο τέλος κάθε ημέρας ή στο τέλος του κύκλου εργασίας σας.
Επιθεώρηση
Σε περίπτωση επιθεώρησης καθ' οδόν, μεταβείτε στη σελίδα "Επιθεώρηση" στην κύρια οθόνη της κύριας εφαρμογής. ELD GO Υποστηρίζει τη μέθοδο τηλεματικής μεταφοράς δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Webυπηρεσία και email. ELD GO Διευκολύνει τη μεταφορά δεδομένων ELD σε εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους ασφαλείας. Για να μεταφέρετε τα Δεδομένα ELD από φορητή συσκευή, συμπεριλαμβανομένων τηλεφώνων, tablet κ.λπ., ο οδηγός ή ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος ασφαλείας πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
Στην κύρια οθόνη της εφαρμογής μεταβείτε στην ενότητα Επιθεώρηση
- Στην ακόλουθη οθόνη επιλέξτε είτε την επιθυμητή μέθοδο μεταφοράς Webυπηρεσία ή email
- Μετά την επιλογή webεπιλογή σέρβις θα εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη όπου ο οδηγός ή ο υπάλληλος ασφαλείας θα μπορεί να εισάγει τον κωδικό μεταφοράς
- Αφού επιλέξετε την επιλογή Email θα εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη όπου ο οδηγός ή ο υπάλληλος ασφαλείας θα μπορεί να εισάγει την επιθυμητή διεύθυνση email
- Αφού συμπληρωθούν οι πληροφορίες, κάντε κλικ στο «Υποβολή» και στο ELD file θα μεταφερθεί
- Ανάλογα με την τοποθεσία και την κάλυψη δεδομένων κινητής τηλεφωνίας στην περιοχή, ενδέχεται να χρειαστούν έως και 60 δευτερόλεπτα file να μεταφερθεί.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το λογισμικό ELD μας, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων:
- Ελέγξτε τη συσκευή ELD για να βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένη και λειτουργεί σωστά.
- Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή και το λογισμικό σας είναι ενημερωμένα.
- Επανεκκινήστε τη συσκευή ή το λογισμικό σας εάν χρειάζεται.
- Επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής μας εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια.
FAQ
- Q: Πόσο συχνά χρειάζεται να πιστοποιώ τα αρχεία καταγραφής μου;
- A: Πρέπει να πιστοποιείτε τα αρχεία καταγραφής σας στο τέλος κάθε ημέρας ή στο τέλος του κύκλου εργασίας σας.
- Q: Μπορώ να επεξεργαστώ τα αρχεία καταγραφής μου αφού τα πιστοποιήσω;
- A: Ναι, αλλά τυχόν τροποποιήσεις πρέπει να σχολιάζονται και να εξηγούνται.
- Q: Πόσο καιρό χρειάζεται να κρατήσω τα αρχεία μου ELD;
- A: Πρέπει να κρατήσετε τα αρχεία ELD σας για έξι μήνες.
Επαφή
Ελπίζουμε ότι αυτό το εγχειρίδιο λογισμικού ELD ήταν χρήσιμο για την κατανόηση και τη χρήση του λογισμικού μας. Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή προβλήματα, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω email support@eldgo.com ή τηλέφωνο 772-577-7770
Έγγραφα / Πόροι
 |
Λογισμικό ELD GO [pdf] Εγχειρίδιο χρήστη Λογισμικό |
