Εγχειρίδιο χρήστη για το τηλέφωνο IP Poly Edge E220

Εισαγωγή

This manual provides essential instructions for setting up, operating, and maintaining your Poly Edge E220 IP Phone. Please read this guide thoroughly to ensure proper use and to maximize the features of your device.

Εικόνα 1: Εμπρός view of the Poly Edge E220 IP Phone, showcasing its display, keypad, and handset.

Ρύθμιση

1. Αποσυσκευασία και έλεγχος εξαρτημάτων

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι όλα τα εξαρτήματα υπάρχουν στη συσκευασία:

• Poly Edge E220 IP Phone unit
• Ακουστικό και σπειροειδές καλώδιο
• Καλώδιο Ethernet
• Desk stand (pre-attached or separate)

2. Φυσικές Συνδέσεις

1. Συνδέστε το ακουστικό: Συνδέστε το ένα άκρο του σπειροειδούς καλωδίου στο ακουστικό και το άλλο άκρο στην υποδοχή ακουστικού στη βάση του τηλεφώνου.
2. Σύνδεση δικτύου: Connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the back of the phone and the other end to your network switch or router. The phone supports Power over Ethernet (PoE), eliminating the need for a separate power adapter if your network supports PoE.
3. Σύνδεση ρεύματος (αν δεν χρησιμοποιείται PoE): If PoE is not available, connect a compatible power adapter (sold separately) to the power port on the back of the phone and then to a power outlet.

Εικόνα 2: Πίσω view of the Poly Edge E220, highlighting the LAN, PC, and handset ports for cable connections.

3. Desk Stand and Wall Mounting

The phone can be used on a desk with its integrated stand or mounted on a wall. The stand can be adjusted to different angles for optimal viewing. For wall mounting, use the integrated wall mount bracket on the back of the phone.

Εικόνα 3: Πλευρά view of the Poly Edge E220, illustrating the adjustable desk stand for ergonomic placement.

Εικόνα 4: Πλευρά view of the Poly Edge E220, demonstrating its compatibility with wall mounting for space-saving installation.

Οδηγίες Λειτουργίας

1. Βασικές λειτουργίες κλήσης

• Πραγματοποίηση κλήσης: Σηκώστε το ακουστικό ή πατήστε το Μεγάφωνο button. Dial the number using the keypad and press the Καντράν or Στέλνω button (if applicable).
• Απάντηση σε κλήση: Σηκώστε το ακουστικό, πατήστε το Μεγάφωνο button, or press the flashing line button.
• Τερματισμός κλήσης: Κλείστε το ακουστικό ή πατήστε το Τερματισμός κλήσης κουμπί.

2. Keypad and Navigation

The phone features a standard numeric keypad and dedicated function buttons. Use the navigation cluster (up, down, left, right arrows, and OK button) to navigate through menus on the 2.8" color display.

Figure 5: Close-up of the Poly Edge E220's display and keypad, showing the layout of buttons and screen interface.

3. Speakerphone, Mute, and Volume

• Μεγάφωνο: Πατήστε το Μεγάφωνο κουμπί για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το μεγάφωνο.
• Βουβός: Πατήστε το Βουβός για σίγαση του μικροφώνου σας κατά τη διάρκεια μιας κλήσης. Πατήστε ξανά για να απενεργοποιήσετε τη σίγαση.
• Τόμος: Χρησιμοποιήστε το + και - buttons to adjust the volume of the handset, speakerphone, or ringer.

4. Contacts and Directory

The phone allows you to store and access contacts. Use the Τηλεφωνικός κατάλογος or Επαφές soft key on the display to manage your contact list. You can add, edit, or delete entries as needed.

5. Συνδεσιμότητα Bluetooth

The Poly Edge E220 features integrated Bluetooth 5.0 for connecting compatible headsets. To pair a Bluetooth headset:

1. Πρόσβαση στο τηλέφωνο Ρυθμίσεις μενού.
2. Πλοηγηθείτε στο Bluetooth και ενεργοποιήστε το.
3. Put your Bluetooth headset into pairing mode.
4. Select your headset from the list of available devices on the phone's display.

Figure 6: An individual using the Poly Edge E220 IP Phone with a Bluetooth headset, demonstrating its wireless audio capabilities.

6. Multi-line Features

The phone supports up to 16 lines and contacts, accessible via 4-line keys and a pagination key. This allows for efficient handling of multiple calls and contacts simultaneously.

Figure 7: A user engaged in a call using the handset of the Poly Edge E220 IP Phone, highlighting its ergonomic design.

Συντήρηση

1. Καθάρισμα

Για να καθαρίσετε το τηλέφωνό σας, χρησιμοποιήστε ένα μαλακό,amp cloth. Avoid abrasive cleaners or solvents. The device is enhanced with Microban® antimicrobial product protection, which actively reduces the growth of bacteria on its surfaces.

2. Γενική Φροντίδα

Keep the phone away from excessive moisture, heat, and direct sunlight. Do not attempt to disassemble the phone, as this will void the warranty.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

If you encounter issues with your Poly Edge E220 IP Phone, try the following basic troubleshooting steps:

• Χωρίς τόνο κλήσης: Check all cable connections, especially the Ethernet cable. Ensure the phone is receiving power (either via PoE or power adapter).
• Κακή ποιότητα κλήσης: Verify your network connection. If using a headset, ensure it is properly connected or paired via Bluetooth.
• Προβλήματα εμφάνισης: Restart the phone by disconnecting and reconnecting the power source.

For more complex issues, refer to the manufacturer's online support resources or contact your IT administrator.

Προδιαγραφές

Εγγύηση και υποστήριξη

The Poly Edge E220 IP Phone is manufactured by Hewlett Packard. For specific warranty details and technical support, please refer to the official HP webστον ιστότοπο ή επικοινωνήστε με την εξυπηρέτηση πελατών τους. Κρατήστε την απόδειξη αγοράς σας για αξιώσεις εγγύησης.